こんにちは、Kawachanです。

最近また、私の元によく来る相談があったので、発信しようと思います。

みなさん、Excelが急に計算しなくなった経験ありませんか？
いつもは計算しまくってオラオラだったアイツが、関数とか計算式を入れても、計算しなくなります。
アイツいきなりヤル気を無くすんです。

何が原因かは良くわからないんですが、急にただのメモに変身するんです。
忙しい時にかぎって、ヤル気無くしてきます。
直す方法を知らないと焦りますよね？

でも心配ありません。
これから紹介する操作をしていただければ、

ヤル気を失ったアイツを、オラオラだった頃に復活させる

ことができます。

では早速いきましょう！

Excelが計算しなくなったらココミル！【アイツを元気にする方法】

現象

下の画像のように、既に入力してあった関数とか、計算式の結果を出さなくなります。

そんな時はココミル！！

画面上部のリボンの「数式」の中にある、「計算方法の設定」

これをクリックして、「手動」になっていたら、それがヤル気を失った原因です。
「自動」をクリックすることによって、コイツはまたオラオラに戻ります。

いかがですか？
これからも、少しでもみなさんの人生に役立つ情報を発信していきますので、参考にしてみてください。

Update Your Life
変わチャン（変わるチャンス）

こんにちは、Kawachanです。

みなさん、Excelで表を簡単に範囲選択する方法があったら知りたいですか？

Excelで表を選択しようとするとき、山ほど行が有ると選択するのメチャメチャ大変ですよね？
表の1番左上を選択して、ctrlとshift押しながら矢印キーで下押して、矢印キー右押して…

うーん、何かもっとこう、ばーっと選択したい…

大丈夫です。
そんなアナタにピッタリのショートカットキー、教えます！

では、早速いきましょう。

表を選択する

よく使われている選択方法としては、ドラッグとCtrl＋矢印キーじゃないかと思います。

ドラッグ

範囲を直接ドラッグして選択します。

少ないデータの場合は、これでも特に問題ないです。
山ほどデータがある場合は、地獄の方法です(´；ω；`)ｳｩｩ

Ctrl＋矢印キー

表の始まり、1番左上のセルを選択して、Ctrlを押したまま矢印キーを2回（→↓　or　↓→）押します。

※表内に空行や空列があると表全体が選択されない場合があります。

Ctrl　＋　*

この選択方法は、Kawachan一番のオススメです。
表内のどこかのセルを選択している状態で、Ctrl＋*を押します。

※表内に空行や空列があると表全体が選択されないので、注意してください。

どーですか？
便利ですよね？

ぜひ、使ってみてください。

他にもみなさんの時間を節約するショートカットキー等を紹介しています。
参考にしてみてください。
Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X【ショートカットキー超入門編】
Ctrl+Z,Ctrl+Y,Ctrl+S【ショートカットキー超入門編】その②
Ctrl+F,Ctrl+O,Ctrl+P【ショートカットキー超入門編】その③
ブラウザで使うショートカットキーその①
クイックアクセスツールバー【Excel小技シリーズ第１弾】
置換のススメ【Excel小技シリーズ第2弾】
コピペのレベルを上げる、形式を選択して貼り付け【Excel小技シリーズ第3弾】

こんにちは、Kawachanです。

みなさん、Excelでコピペはよく使うと思います。
コピーして貼り付ける時に、型を変えることでその場面で欲しい情報だけを貼り付けることが出来るって知ってますか？

その型を変えて貼り付けるを使えるようになると、便利で時短が出来るとしたら使いたいですよね？

これから紹介する方法を使うことで、コピペのレベルが上がります。

では早速いきましょう。

形式を選択して貼り付け

操作するメニューの出し方は、2種類あります。
①コピーをした後、貼り付けたいところで右クリック　→　形式を選択して貼り付け
②コピーをした後、Alt　→　E　→　S

①のメニューの出し方

②のメニューの出し方

値

「値」を選択すると、フォントカラーや塗りつぶし、罫線などは除いて、
コピー元に表示されている値だけを貼り付けてくれます。

書式のみ

「書式」を選択すると、「値」は除かれて、フォントカラーや塗りつぶし、罫線などの部分だけを
貼り付けてくれます。

数式と数値の書式

「数式と数値の書式」を選択すると、数式だけが貼り付けされます。
この時の相対参照は、ちゃんとやってくれます。

行列を入れ替える

列方向の連続データ、または行方向の連続データがあるときに、
それを逆方向に貼り付けたいときに使います。

いかがですか？

コピペのレベル上がりましたよね

他にもたくさんの、変わチャンを紹介しています。
ぜひ参考にしてみてください。

こんにちは、Kawachanです。

顧客リストで大量のデータを、魔法のように一瞬で変更できたら気持ちいいと思いませんか？

複数の人でリストを入力している場合、
入力ルールが統一していないと、バラバラな形で登録されたりしています

たとえば「株式会社」だと

などのように、色んな形で入力されていたり、
そもそも顧客名も、人によって入力が違ったり、

など

これ、数千件、数万件ってあったら、いちいち1つ1つを入力し直しすのは、非現実的ですよね？
みなさんの貴重な時間の浪費です。

でも、みなさん心配は無用です。

これから紹介する方法を使うと、

例えば、
「（株）」　→　「株式会社」へ
何万件あっても一瞬で変更することができます。

では早速いきましょう。

「置換」のススメ

データを正しい入力に直すには、置換を使うと便利です。

簡単に説明すると、

これだけです。

使い方

B列に入力されている会社名、
「（株）」　→　「株式会社」
に置換していきます。

①範囲を指定する

B列を選択します。

キーワードを指定する

Ctrl　＋　H　を押す

検索と置換の画面が表示されたら、
検索する文字列に、置き換え前のデータ
置換後の文字列に、置き換え後のデータ
を入力します。

希望の内容に置き換える

すべて置換を押します。

置換の結果

どうですか？

便利ですよね？

データが多ければ多いほど、メリットも大きいです。
節約できる時間も大きくなりますよね

これからも便利な時短機能を、たくさん紹介していきますので、
どんどん覚えて「変わチャン」しましょう。

Excel覚えたての初心者や、中級者でもしばらく使わない期間があると、「あれ、どこだっけなぁ？」とドコを見ればそれが使えるかわからず、探すために時間をムダにしてストレスになるケースは非常に多いです。

Excel1級に合格し、使用歴も長い私のオススメの解決策を提案します。たくさん遠回りをしてきたからこその、これは結論です。

この記事を読めば、「」が分かります。

これから紹介する方法を使えば、Excel操作は格段に早くなります。
では早速いきましょう！！

「クイックアクセスツールバー」のすすめ

今回ご紹介するのは、「クイックアクセスツールバー」です。

簡単に説明すると、

よく使う操作を登録しておくツールバーを、スマートに表示しておけます。

リボンのどこにそれがあるか探すのではなく、
ツールバーに登録しておいた操作を、ショートカットキーで使えます。

シンプルに操作が速くなります。

【設定手順】

リボン上の登録したいボタンを右クリック
クイックアクセスツールバーに追加をクリック

【使い方】

ショートカットキーでの操作が、キーボードから手を離さずにできるので、オススメです。

実際に操作をした画面が↓です。
今回は、4番に登録した「桁区切り」をやってみたいと思います。

「桁区切り」にしたいセルを選ぶ

「Alt」を押す

「Alt」を押すと、画像の様に番号が現れます。

「④」を押す

現れた番号をキーボードで押すと、その操作が行われます。

どうですか？

私は、一度この便利さを体感してからは、

「今までもったいない時間を過ごしたー」
「もっと早く知りたかったー」
「これからExcel無双はじまるわ！」

と思いましたｗ

みなさんもExcel無双はじめませんか？
気持ちよくなりましょう！

これから、どんどんExcelの気持ちいいを発信していきます！
第2弾をお楽しみに！