置換のススメ【Excel小技シリーズ第2弾】

こんにちは、Kawachanです。

顧客リストで大量のデータを、魔法のように一瞬で変更できたら気持ちいいと思いませんか？

複数の人でリストを入力している場合、
入力ルールが統一していないと、バラバラな形で登録されたりしています

たとえば「株式会社」だと

などのように、色んな形で入力されていたり、
そもそも顧客名も、人によって入力が違ったり、

など

これ、数千件、数万件ってあったら、いちいち1つ1つを入力し直しすのは、非現実的ですよね？
みなさんの貴重な時間の浪費です。

でも、みなさん心配は無用です。

これから紹介する方法を使うと、

例えば、
「（株）」　→　「株式会社」へ
何万件あっても一瞬で変更することができます。

では早速いきましょう。

「置換」のススメ

データを正しい入力に直すには、置換を使うと便利です。

簡単に説明すると、

これだけです。

使い方

B列に入力されている会社名、
「（株）」　→　「株式会社」
に置換していきます。

①範囲を指定する

B列を選択します。

キーワードを指定する

Ctrl　＋　H　を押す

検索と置換の画面が表示されたら、
検索する文字列に、置き換え前のデータ
置換後の文字列に、置き換え後のデータ
を入力します。

希望の内容に置き換える

すべて置換を押します。

置換の結果

どうですか？

便利ですよね？

データが多ければ多いほど、メリットも大きいです。
節約できる時間も大きくなりますよね

これからも便利な時短機能を、たくさん紹介していきますので、
どんどん覚えて「変わチャン」しましょう。